1. aprillil kohtusid EJS-i, Järva Jahindusklubi, Kaitseliidu ja Kuusk Events esindajad Nurmisis, et arutada kokkutulekuga seonduvat.
EJS-i tegevjuhi Tõnis Kortsu sõnul kohtutakse regulaarselt iga kahe nädala tagant, et üle vaadata tehtu ja kavandada uusi tegevusi.
„Sellel aastal alustasime korraldustegevusega varakult, sest sündmus tuleb suuremahuline ja ettevalmistustööd nõuavad nii aega kui ka ressurssi,” ütles Korts. „Kui kaks suurt organisatsiooni teevad seda tööd koos, siis saame edukalt hakkama ka praegusel raskel ajal. Programm tuleb põnev ja tihe ja seal leidub tegevusi igale maitsele,” lisas ta.
Kohtumisel vaadati üle nii programmi ettevalmistuse tulemused kui ka võistluste osa. Külastati droonikeskuse naabreid ja arutati nende võimalikku kaasalöömise üle sündmusel.
Samuti vaadati üle kokkutuleku ala ja kontrolliti, kas laagri ja teiste alade paigutus on vastavuses platsi olukorraga.
Ehkki on veel mitmeid lahtisi otsi ja osa vajalikke kokkuleppeid veel sõlmimisel tõdesid korraldustoimkonna liikmed, et töödega ollakse graafikus.
Kokkulepped peasponsor STIHLiga on tehtud ja ägedad auhinnad on juba võitjaid ootamas.
Järgmine kokkusaamine on mõne nädala pärast ja siis peaksid valmis olema ka kõik võistlusalade juhendid.
